中小企業會計信息化新方向
  發布時間:[2010-01-18 00:55]   訪問量:

數據信息無處不在。在電腦、手機、移動設備中,不論工作還是娛樂都離不開它。過去幾十年間,世界上的大公司都依賴數據信息開展各自的業務。甚至對有些公司而言,數據信息就是它們的全部業務。

然而,隨著信息技術發展腳步的加快,越來越多的公司進行了信息化的改革。

云會計踏步而來

福布斯網站刊發文章指出,目前企業正面臨著三大變革趨勢,即移動、社交和云。企業需要利用這3個領域的技術來獲得成功。

隨著我國會計信息化工作的深入推進,一批大型企業已經應用了ERP系統。中小企業也開始了會計信息化的進程。

而云計算、云會計的出現,改變了傳統意義上的會計信息化模式。

云會計是建立在云計算基礎上的以互聯網為媒介,由專門的服務商提供軟件、硬件及其維護等服務,客戶利用電腦等終端設備實現會計核算、財務分析等功能的在線會計信息系統。

雖然目前國內市場上基于云計算開發的中小企業財務會計軟件服務主要還是集中于單一的財務功能,沒有和企業管理關鍵密切結合,但云會計給中小企業帶來的便利和低成本,將有助于加快中小企業會計信息化的步伐。

云會計帶來三大優勢

中小企業會計信息化建設由于資金、人才、自身信息化條件等因素的限制,一度陷入瓶頸。

隨著信息技術日新月異的發展,中小企業也越來越清醒地認識到會計信息化建設的必要性,云會計的出現為中小企業會計信息化帶來了新的發展方向。

相比較傳統的會計信息化模式,云會計在中小企業中的應用有著如下的優勢。

其一,降低企業會計信息化的成本。

中小企業在會計信息化的前期階段服務器規模不大,運行機制不靈活,升級擴展性差,企業信息化主要是集合于財務、銷售和采購幾個部門的信息,保障企業運營信息實時暢通、準確共享。云會計的出現降低了中小企業會計信息化的成本。

中小企業通過購買服務的方式獲得了云會計服務供應商所提供的硬件平臺與軟件應用服務,減少了企業對會計信息化軟件產品的購置費用和后期的產品維護升級費用,大大降低了中小企業會計信息化的成本。

其二,保證了中小企業會計信息化的擴展性要求。

一方面,云會計服務供應商提供的是軟件服務。專業化的服務需要不斷更新。應用最新的技術,滿足企業會計信息化發展的需要,降低了中小企業會計信息化的風險。

另一方面,云會計是基于云計算發展實現的,可以確保中小企業存儲在云上的核心財務信息能夠動態移動、調整,滿足中小企業規模增長和會計信息化發展。此外,中小企業也是整個商業鏈的一部分,企業的會計信息需要與上下游企業和審計、稅務等部門集成、應用。

隨著云技術的不斷發展,云會計將不僅局限于企業的會計核算業務。企業方方面面的業務都可以共享云上的會計信息。這增加了會計信息的使用價值。

其三,提高中小企業會計工作效率。

相比于傳統的財務記賬模式,會計信息化的推進大大簡化了財務人員的工作。而云會計的應用,讓企業會計人員可以從服務供應商獲得信息技術方面的專業技術支持。

這是因為,可以由供應商的專業團隊保障會計信息化軟件的應用、更新、安全性和可靠性等問題。同時,這一專業團隊將為企業提供會計信息化建設過程的技術咨詢。這可以使企業會計人員專注于會計工作,提高企業會計工作效率,讓會計工作為企業整體運營提供全面的支持。

從監管角度把好“安全關”

從政府角度來看,在推進會計信息化的過程中,應當針對信息技術的發展,提供相對的法規、標準。同時也應當做好云會計服務供應商的資質評估和監管工作。

一是建立云會計信息安全的法規。目前我國針對云計算的標準并不完善,沒有明確的云計算數據信息安全指導方針和要求。

我國云技術剛起步,可以先對國內云計算的現狀制定云計算相關標準,規范云計算市場,給云計算的發展指明方向,之后逐步修訂。同時,應當完善我國信息安全法律法規體系,加快信息安全立法范疇。在法制社會中,要以法律的形式規范云計算市場,保證云計算包括云會計中信息的安全。

二是做好云會計服務供應商的資質評估工作。最早提出“云計算”概念的谷歌公司,在與美國聯邦政府合作開展云技術研究之前,先通過了美國政府聯邦信息安全管理法(FISMA)的審核,獲得了相應的資質。

我國在建立信息安全法律法規的同時,應當建立云會計服務運營商的資質規范,建立適當的行業門檻,篩選出技術強、誠信高的云會計服務供應商。優質的服務供應商可以保障其數據庫的安全性,同時,能夠創造良好的云會計競爭市場,使中小企業的財會信息安全也得以保障。

三是做好第三方監管和后續教育工作。成立信息安全第三方監管機構,定期對有資質的云會計服務供應商進行審查,針對審查中發現的問題及時整改,有不合格運營行為的服務商立即取消去從事云會計服務的資質。

此外,監管機構要積極組織后續教育,給云會計服務供應商普及云技術的風險。

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